Cette année, une nouvelle version d'ASP est proposée à tous les utilisateurs.

Cette version a été repensée pour les chefs d'établissement :

• Connexion simplifiée via le portail Arena ;
• Synchronisation des classes depuis la base des élèves de l'établissement ;
• Espace documentaire plus clair et organisé en catégories ;
• Gestion du calendrier facilitée.

Pour accompagner les utilisateurs à la prise en main de cette application, un document d'assistance est disponible ici : https://edurl.fr/asp_etab

Le portail ASP (Application de Suivi des Passations) permet de :

• synchroniser et valider la liste des élèves de chaque classe ;
• importer les classes (uniquement sur accord préalable de votre structure d’assistance académique) ;
• générer les étiquettes de connexion contenant les identifiants de passation des élèves ;
• renseigner les créneaux pour la passation de l’évaluation.

Les opérations seront accessibles sous ASP le jeudi 27 août 2026.

Il sera dès lors possible d'utiliser l'ensemble des fonctionnalités d'ASP.

La validation des effectifs et la génération des étiquettes de connexion des élèves peuvent être réalisées par les établissements à partir du jeudi 27 août 2026 pour les établissements ayant mis leurs effectifs en conformité dans Base Élèves.

Deux cas de figure sont possibles :

1. Votre établissement dépend du Ministère de l’Éducation Nationale : la connexion s'opère depuis votre portail académique Aréna et aucun identifiant n'est nécessaire pour se connecter à ASP. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le module 1.1 Se connecter à ASP depuis le portail Aréna
2. Votre établissement ne dépend pas du Ministère de l’Éducation Nationale : Votre plateforme académique vous enverra par mail vos codes de connexion au portail ASP. Si vous ne les trouvez plus ou si vous ne les avez pas reçus, contactez votre plateforme académique. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le module 6.1 Se connecter à ASP avec un compte local

Deux cas de figure sont possibles :

1. Votre établissement dépend du Ministère de l’Éducation Nationale : la connexion s'opère depuis votre portail académique Arena et aucun identifiant n'est nécessaire pour se connecter à ASP. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le module 1.1 Se connecter à ASP depuis le portail Aréna
2. Votre établissement ne dépend pas du Ministère de l’Éducation Nationale : Votre plateforme académique vous enverra par mail vos codes de connexion au portail ASP. Si ces codes n'ont pas été reçus, ont été perdus ou ne fonctionnent pas, contactez votre plateforme académique. Pour plus d'informations, vous pouvez consulter le module 6.1 Se connecter à ASP avec un compte local

La fonctionnalité "Mise à jour des classes" présente sur ASP, permet de synchroniser les classes et les élèves présents sur la base élèves de votre établissement vers ASP. Il est donc impératif d'avoir une base élèves à jour avant de procéder à la validation des classes sur ASP. Pour plus d'informations, vous pouvez vous référer au Module 2.1 : télécharger les étiquettes de connexion

Toute modification effectuée après validation nécessite une demande de dévalidation de l'effectif auprès de la plateforme d'assistance académique. Pour plus d'informations, vous pouvez vous référer au Module 2.6 : demander une dévalidation de classe

Les identifiants des élèves résultent d'une validation des classes sur ASP. Vous trouverez la marche à suivre en accédant au Module 2.1 : télécharger les étiquettes de connexion

L'utilisation de la fonctionnalité "Mise à jour des classes" présente sur ASP permet de synchroniser les classes et les élèves présents sur la base élèves de votre établissement vers ASP. Il est donc impératif d'avoir une base élèves à jour avant de valider les classes sur ASP.

L'utilisation de la fonctionnalité "Mise à jour des classes" présente sur ASP permet de synchroniser les classes et les élèves présents sur la base élèves de votre établissement vers ASP. Il est donc impératif d'avoir une base élèves à jour avant de valider les classes sur ASP.

Cependant, si en cliquant sur "Mise à jour des classes", aucun élève n'apparait, il convient de réaliser un import des classes à l'aide d'un fichier .csv obtenu par exemple depuis votre outil de gestion de la base élèves de votre établissement.

Les modules suivants détaillent la procédure à réaliser pour effectuer cet import.

• Module 2.3 : créer un fichier .CSV 
• Module 2.4 : importer des élèves via un fichier .CSV

Le nom de la classe présent sur ASP correspond au nom de la classe affiché sur la base élèves de votre établissement et n'est pas modifiable.

Pour la campagne de rentrée 2026, les accès directs sont les suivants :

• Portail ASP : https://asp.depp.education.fr/
• Portail de restitution : https://depp26-portal-exhaustives.depp.taocloud.fr/
• Portail Fluence : https://fluence.depp.education.fr/
• Portail Aptitudes physiques : https://aptitudes-physiques.depp.education.fr/
• Portail de passation des évaluations : https://eval.depp.taocloud.fr/

Pour rappel, la totalité des accès est disponible à l’adresse : https://eval.depp.taocloud.fr/

Pour tout ajout d'élèves après la génération des étiquettes de connexion, il est nécessaire de faire une demande de dévalidation de classe auprès de la plateforme d’assistance académique, depuis ASP. Vous pouvez vous reporter au Module 2.6 : demander une dévalidation de classe

Parallèlement, il est nécessaire d'ajouter les nouveaux élèves à la base élèves de votre établissement.

Une fois la dévalidation confirmée par une notification sur ASP, il est indispensable d'attendre 24h après la mise à jour sur la base élèves de votre établissement pour cliquer sur le bouton "mise à jour des classes" sur ASP.

Une fois la mise à jour effectuée, en cliquant sur classe il est possible de valider la classe et de générer à nouveaux les identifiants de connexion.

En cas d’absence de votre établissement dans ASP, il est recommandé de contacter la plateforme d’assistance académique. Celle-ci signalera cette absence à la DEPP, qui se chargera alors de procéder à son ajout.